De afgelopen twee maanden heeft Microsoft ineens een paar flinke stappen gezet met AI. Sommige functies kende je al, sommige voelen nog wat experimenteel, maar er gebeurt nu zó veel dat het bijna onmogelijk is om het allemaal bij te houden.
Ik heb mijn favoriete verbeteringen voor je op een rij gezet – met een korte duiding wat je eraan hebt als inkoper.
1. Copilot in Teams wordt een digitale facilitator
De meeste mensen hadden Copilot al eens gezien als “meeluisteraar” in Teams. Mooie functie, waar je ook tijdens de meetings mee kan chatten. Maar de nieuwe updates tillen dat naar een ander niveau.
Wat er nu bij zit:
- Een facilitator die actief in de chat updates geeft (“dit zijn de besluiten tot nu toe”, “het is bijna tijd, ik stel deze wrap-up voor”).
- Een automatische agenda-catcher: de agenda wordt gesugereerd (indien deze nog niet beschikbaar is) en getoond in de teams meeting, in de tijd. Zodat je direct ziet of je uit gaat lopen.
- Aan het einde van de week kun je al je Copilot-meetings terugluisteren in een soort audio-overzicht. Alsof je eigen werkweek in podcastvorm wordt gecomprimeerd.
Handig als je veel gesprekken hebt met leveranciers of interne stakeholders en het overzicht soms kwijt bent.
2. SharePoint krijgt AI-knoppen waar je direct iets aan hebt
Dit voelde bijna als een verrassing: je kunt nu bij élk document of map AI-acties starten. Met één klik kun je bijvoorbeeld:
- een audio-overzicht laten maken (een soort mini-podcast van het document),
- vragen stellen over documenten,
- samenvattingen genereren,
- automatisch een FAQ laten opstellen.
Dus stel, je hebt een contractmap of een aanbestedingsdossier op SharePoint staan: ineens kun je gewoon vragen stellen, luisteren, of een FAQ genereren voor je collega’s. Dit werkt nu al verrassend goed.
Lees ook: ChatGPT en Copilot: betalen of niet?
3. Outlook schrijft nu écht je mails
Outlook had al voorgestelde antwoorden, maar dat was meestal een soort saaie standaardzin.
Nu is het anders: je kiest een antwoord en Outlook bouwt direct een volledig concept. Best netjes, best bruikbaar. Scheelt tijd, zeker bij repetitieve vragen of leveranciersreacties. De schrijfstijl is ook sterk verbeterd. Zorg wel dat je je conceptinstructies goed hebt opgesteld.
4. Agent Workflows (preview): hele routines automatiseren
Hier zit veel potentie in, al is het nog echt preview-territorium. Je kunt workflows bouwen zoals:
- “Stuur me elke ochtend mijn ongelezen mails met voorgestelde acties.”
- “Maak elke week een samenvatting van alle nieuwsbrieven.”
- “Vat alle klant- of leveranciersvragen van de week samen en post ze op Teams.”
Het voelt alsof Microsoft langzaam toewerkt naar persoonlijke AI-assistants die 24/7 meedraaien. Nog niet volwassen, maar wel duidelijk de richting. Ze lanceren vroeg en met lage kwaliteit, maar langzaam schalen ze op.
5. De Copilot-formule in Excel: =COPILOT()
Excel heeft nu een formule waarin je direct een prompt kunt typen. Precies zoals je =SUM doet, maar dan:
=COPILOT(“Haal de leverancier uit deze klachttekst”, A2)
Voorbeeld uit de praktijk: je hebt in kolom A allemaal klachtregels. In één formule regel je dat de leveranciernaam eruit wordt gehaald.
Nadeel: je kunt maar 100 prompts per 10 minuten draaien. Als je lekker bezig bent, tik je daar sneller tegenaan dan je denkt.
Wat zegt dit alles?
Microsoft draait de AI-kraan vol open. Teams, Outlook, SharePoint, Excel — overal komen laagdrempelige functies bij die direct waarde hebben. Niet hype, maar praktische dingen die dagelijkse inkoopwerkzaamheden versnellen.
Sommige onderdelen werken al verrassend goed. Anderen voelen nog wat rauw. Maar het tempo waarin Microsoft dit uitrolt is ongekend hoog.
Voor inkopers betekent dit vooral: AI is geen chatbot meer. Het zit nu in de tools die je elke dag gebruikt. Hoe sneller je ermee leert werken, hoe groter je voordeel straks is.
Wil je voorbeelden zien die specifiek relevant zijn voor inkoop? Sluit aan bij onze workshops: https://spaice-up.nl/ai-workshops.
