Functieomschrijving operationeel inkoper
Wat doet een operationeel inkoper
Als Operationeel Inkoper, ook wel Operational Buyer genoemd, ben je verantwoordelijk voor het inkopen van diensten en goederen voor jouw bedrijf. Op operationeel inkoopniveau richt je je voornamelijk op het plaatsen van bestellingen en het beheren van facturen in het ERP-systeem, een softwareprogramma dat bedrijfsprocessen automatiseert en helpt bij het voorkomen van goederenoverschotten.
Communicatie met directe collega’s en leveranciers is essentieel voor het correct aanpassen van tarieven en het oplossen van inkoopproblemen, mogelijk in samenwerking met een tactisch inkoper. Onderhandelen over inkoopvoorwaarden en -prijzen behoort tot je dagelijkse taken, waarbij je streeft naar de beste deal voor het bedrijf en beschikt over commercieel inzicht.
Als operationeel inkoper ben je sociaal en kun je goed samenwerken, aangezien je regelmatig contact hebt met diverse partijen, waaronder collega-inkopers en anderen in de supply chain.
Taken operationeel inkoper
Wat zijn de taken van een operationeel inkoper?
Als Operationeel Inkoper heb je dus een cruciale rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde goederen en diensten beschikbaar zijn. Dit omvat het plaatsen van orders, verwerken van orderbevestigingen en indien nodig regelen van retourzendingen. Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden is het continu bewaken van de voorraadniveaus om tekorten te voorkomen.
Je bent betrokken bij verschillende aspecten van de supply chain, waaronder voorraadbeheer, transportstromen, verkoop en klantenservice. Door ervoor te zorgen dat de juiste producten op tijd beschikbaar zijn, draag je bij aan een soepele werking van alle bedrijfsprocessen.
De specifieke taken van een Operationeel Inkoper kunnen variëren afhankelijk van het type bedrijf. Over het algemeen omvatten ze:
- Plaatsen van orders
- Beoordelen van afwijkende facturen en orders
- Zoeken naar alternatieve producten en diensten indien nodig
- Bewaken van de leveringsstatus
- Signaleren en rapporteren van terugkerende afwijkingen in prijzen en levertijden
- Samenwerken met collega-inkopers om efficiënte inkoopprocessen te waarborgen
Competenties operationeel inkoper
Welke opleiding heb je nodig voor een operationeel inkoper?
Wil je operationeel inkoper worden? Dit kan met een relevante opleiding Inkoop, Facility Management, Supply Chain Management, of Bedrijfskunde op hbo- of wo-niveau. Aanvullende trainingen en cursussen in inkoopprocessen en onderhandelingsvaardigheden kunnen ook van toegevoegde waarde zijn.
Naast een belangrijke opleiding en/of cursus zijn er ook belangrijke eigenschappen die je moet beheersen:
- Onderhandelingsvaardigheden
- Commercieel inzicht
- Communicatieve vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen
- Analytisch denkvermogen
- Organisatorische vaardigheden
- Stressbestendigheid
Beschik je (grotendeels) deze eigenschappen? Neem dan eens een kijkje bij onze Operationeel Inkoper vacatures.
Wat is het verschil tussen een tactisch inkoper en operationeel inkoper?
Tactische inkopers richten zich op langetermijnstrategieën en het maken van grote inkoopbeslissingen, terwijl operationele inkopers zich juist bezighouden met de dagelijkse inkoopactiviteiten en transacties. Operationele inkopers werken nauw samen met leveranciers om ervoor te zorgen dat goederen en diensten op tijd en binnen het budget worden geleverd, terwijl tactische inkopers zich meer bezighouden met het ontwikkelen van leveranciersrelaties en het onderhandelen over contracten.
Salaris operationeel inkoper
Wat verdient een Operationeel Inkoper?
Het salaris van een operationeel inkoper varieert op basis van ervaring, locatie en sector. Beginnende operationele inkopers kunnen een startsalaris verwachten tussen €2.500 en €3.500 per maand. Voor senior operationele inkopers kan het salaris oplopen tot €4.000 tot €5.500 per maand of meer, afhankelijk van de organisatie en de verantwoordelijkheden.
Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bonussen, vakantiedagen en pensioenregelingen, spelen ook een belangrijke rol in het totale salarispakket.
Salarissen verschillen ook per sector. Een operationeel inkoper in de ICT– of technische sector kan vaak een hoger salaris verwachten. Ook kunnen salarissen variëren op basis van marktontwikkelingen en onderhandelingen. Bekijk onze actuele operationele inkoper vacatures voor de meest recente salarisinformatie.
Vacatures operationeel inkoper
Op zoek naar een uitdagende operationeel inkoper vacature?
Begin jouw carrière als operationeel inkoper bij InkoopID. Ontdek onze actuele vacatures voor operationele inkopers en neem de volgende stap in jouw loopbaan. Bij InkoopID bieden we niet alleen operationeel inkoper vacatures, maar ook waardevolle informatie om jouw inkoopcarrière te stimuleren.
Waarom kiezen voor inkoop id?
Persoonlijk
Wij kunnen heel veel automatiseren, het maken van de juiste match blijft mensenwerk. Persoonlijk contact en weten wat mensen beweegt blijft de sleutel tot succes.
Transparant
Goede inkopers zijn duidelijk en helder in hun communicatie en transparant in wat zij doen. En gaat er een keer iets fout, dan nemen zij hun verantwoordelijkheid. Net zoals wij.
Integer
Inkopers hebben integriteit hoog in het vaandel staan. Eerlijk in hun daden en hoe zij anderen behandelen. Inkoopprofessionals hebben sterke principes en hoge ethische normen en waarden. Dat hebben wij ook.
Betrouwbaar
Betrouwbaarheid gaat hand in hand met integriteit. Inkoopprofessionals leggen Hiermee de basis voor succes. Zij nemen verantwoordelijkheid voor hun acties. Dat doen wij ook.
Kennis van de markt
Inkoop ID is specialist op het gebied van inkoop, recruitment en inkoopadvies. Dit doen wij sinds 2007 en daardoor hebben we een groot netwerk opgebouwd. Ook volgen wij de trends en ontwikkelingen op de voet.
Heldere tarieven
Zoals iedere goede inkoper zegt: het gaat niet om de laagste prijs, het gaat om de beste prijs. Vooraf weten waar je aan toe bent en geen verrassingen achteraf.
Geef inkoop een boost!
Op zoek naar een Inkoopprofessional voor tijdelijk of vast? Mensen die van inkopen hun vak hebben gemaakt? Of ben jij juist die inkoopprofessional die inkoop op de kaart wil zetten? Dan ben jij bij Inkoop ID aan het juiste adres.
