De 7 meest gemaakte fouten bij het maken van een Spendanalyse
Een spendanalyse is een belangrijk instrument voor bedrijven om inzicht te krijgen in hun uitgavenpatroon. Door middel van een spendanalyse kunnen bedrijven niet alleen hun kosten in kaart brengen, maar ook potentiële besparingen identificeren en strategische inkoopbeslissingen nemen. Echter, het maken van een spendanalyse is geen eenvoudige taak en er worden vaak fouten gemaakt die de kwaliteit van de analyse beïnvloeden. In deze blog zullen we de 7 meest gemaakte fouten bij het maken van een spendanalyse bespreken en hoe je deze kunt vermijden om een effectieve en nauwkeurige analyse te creëren.
-
De Rosmolen
Elke keer dat je het nodig hebt, maak je de spend analyse opnieuw.
Doordat je het wiel telkens opnieuw uitvindt, zorgt het snel voor fouten. En je verspilt inkooptalent. Jouw inkopers kunnen hun skills toch beter besteden aan het realiseren van je inkoopdoelen?
-
Koud water vrees
Automatisch gebruik je spreadsheets om je analyse te maken. Lekker bekend.
Er zijn veel tools in de markt om je analyse proces te automatiseren. Het MKB heeft koudwatervrees. Kleine en grote organisaties weten deze veel makkelijker en effectiever wel te vinden.
-
Tijd verkwisten
Je accepteert dat het maken van een spend analyse tijd kost. Er zijn nu eenmaal veel handmatige bewerkingen nodig.
Maar tijd is in deze tijd het meest schaarse bezit dat we hebben. Dit mag je niet verspillen. Dan haal je je doelen niet.
-
Te-te-te laat
Correcties of classificaties van producten worden in je spreadsheet gemaakt. En niet in je bronsysteem. Achteraf dus.
Dus je moet het herstelwerk telkens weer opnieuw doen. Dat is wachten tot je cijfers ineens niet kloppen.
-
Omarm complexiteit
Je streeft naar perfectie en accepteert dat dit complex is.
Dit leidt altijd tot ingewikkelde rapportages met foutgevoeligheid en het niet begrijpen van de analyse als gevolg.
-
Sharing is daring
Je deelt je rapportages per e-mail. Snel en makkelijk verstuurd. Hoe weet je nu of je naar de laatste versie kijkt?
Weet je dat de meeste datalekken ontstaan door het versturen van bestanden naar verkeerde e-mailadressen?
-
Whizzkid for CEO
Er is één iemand die weet hoe je analyse gemaakt wordt.
Deze whizzkid is de meest onmisbare collega in je organisatie.
Wat als deze slimme collega verder wil in haar carrière? Gun (juist) deze collega ook een mooie loopbaan.
Een nauwkeurige en effectieve spendanalyse kan van onschatbare waarde zijn voor bedrijven die hun uitgaven willen beheersen en hun inkoopstrategie willen optimaliseren. Door de meest voorkomende fouten te vermijden, kan je een spendanalyse creëren die waardevolle inzichten biedt en het bedrijf in staat stelt om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Onze dank gaat uit naar Erik van Buuren, een inkoop en spendanalyse expert, voor zijn inzichten en bijdrage aan deze blog.
Meer weten over het maken van een Spendanalyse? Geef ons eens een belletje!