Ik typ steeds minder. Niet omdat ik lui ben geworden, maar omdat ik een veel betere manier heb ontdekt om mijn gedachten om te zetten van spraak naar tekst.
Mijn ervaring is dat ik veel sneller ben met speech. Het helpt me enorm bij het dicteren van e-mails, maar vooral ook bij het aansturen van AI-tools. In plaats van moeizaam te typen wat ik wil, spreek ik gewoon mijn opdrachten in. Het scheelt me letterlijk uren per week.
De grootste verrassing? Je hebt geen dure software nodig. Sterker nog, de er zitten waarschijnlijk al prima tools in je computer verstopt.
Voor Windows-gebruikers: de onbekende superheld van spraak naar tekst
Als je Windows gebruikt, heb je geluk. Microsoft heeft een verrassend goede spraakfunctie ingebouwd die vrijwel niemand kent: Windows-toets + H.
Zo simpel is het: klik in een tekstveld, druk op Windows+H, en begin te praten. De tekst verschijnt direct op je scherm. Je kunt zelfs interpunctie toevoegen door gewoon “komma”, “punt” of “vraagteken” te zeggen.
Wat ik het fijnste vind? Het werkt overal. In Outlook, Word, je browser, zelfs in chat-applicaties. Je hoeft nergens apart voor in te loggen of extra software te installeren. Het is er gewoon, klaar voor gebruik.
Een paar tips uit mijn eigen ervaring van spraak naar tekst:
- Zorg voor een redelijk stille omgeving – achtergrondgeluid verstoort de herkenning
- Denk even na over je zin, voordat je ‘m uitspreekt. Als je te langzaam spreekt, zal Windows telkens een punt toevoegen.
- Je kunt altijd Copilot of AI gebruiken om je teksten wat te verbeteren.
Voor Mac-gebruikers: out-of-the-box dicteren met wat lagere kwaliteit
Net als Windows heeft macOS een ingebouwde spraakfunctie. Druk twee keer op de Fn-toets en begin te praten. Het werkt prima voor dagelijks gebruik en kost je niets extra’s.
Het nadeel? Voor de beste resultaten heb je een internetverbinding nodig, omdat Apple de audio naar hun servers stuurt voor verwerking. En dan nog, is het resultaat niet altijd geweldig.
Voor Mac en Windows: de krachtigste optie, WhisperFlow
Dit is mijn persoonlijke favoriet, maar moet wel geïnstalleerd worden. Met de gratis versie kun je prima uit de voeten. WhisperFlow gebruikt OpenAI’s Whisper AI-technologie. Dat betekent dat jouw stem wel naar OpenAI wordt gestuurd. Dat betekent:
- Waarschijnlijk wordt de audio gewist.
- Transcripties blijven bewaard.
- Mogelijk gebruikt OpenAI jouw transcriptie om het model te verbeteren.
Je stelt een sneltoets in, drukt erop wanneer je wilt dicteren, en de getranscribeerde tekst wordt automatisch naar je klembord gekopieerd. De transcriptie is echter wel veel beter dan het standaard Mac of Windows dicteerprogramma. Ook het werken met alineas en bulletpoints werkt met deze app goed. en als je halverwege je zin corrigeert, wordt de zin vaak juist aangepast. Woorden die ‘ie niet kent? Als je ze in de tekst na afloop corrigeert, slaat WhisperFlow deze woorden direct op. Je kunt deze app ook op je iPhone installeren. Dat is handig voor tekst naar spraak!
AI prompts dicteren
Dit is mijn geheime wapen. Ik spreek mijn volledige AI-instructies in, inclusief alle nuance en context. In ChatGPT, Gemini en Copilot (afhankelijk van je versie), vind je ook de dicteerknop. Let op: er zijn twee knoppen, eentje is voor Live speech, waarbij je heen en weer kunt praten. De dicteerknop is eenrichtingsverkeer. Je spreekt je prompt in en je AI tool gaat aan de slag. Hier heb je dus geen Windows, Mac of WhisperFlow app voor nodig.
Je zult zien dat het redelijk accuraat is, maar er soms ook naast zit. Maar gelukkig weet AI dat vaak weer te fixen. Spelfouten, of verkeerde woorden begrijpt AI vaak al snel wat het werkelijk moet zijn.
Waarom dit je workflow verandert binnen spraak naar tekst
Het grootste voordeel is niet alleen de snelheid – hoewel ik gemakkelijk drie keer zo snel spreek dan ik typ. Het is vooral de manier waarop het mijn denkproces verandert.
Toen ik nog alles typte, was ik bezig de zinnen juist te formuleren. Vaak raakte ik bij een tweede zin afgeleid en werden mijn zinnen steeds vager. Nu denk ik in complete gedachten. Ik formuleer volledige zinnen in mijn hoofd en spreek ze gewoon uit.
Dit is vooral waardevol bij het aansturen van AI. In plaats van een kort, getypte prompt, kan ik nuance en context toevoegen door gewoon te praten zoals ik tegen een collega zou praten. “Kun je deze e-mail herschrijven in een vriendelijkere toon, maar wel professioneel houden, en specifiek aandacht besteden aan…” – dat soort instructies gaan veel natuurlijker als je ze uitspreekt. Daarmee worden mijn prompts ook steeds beter.
Praktische tips voor beide platforms
Na maanden experimenteren heb ik een paar dingen geleerd:
- Begin klein: Start met AI prompts. Pas als je daar comfortabel mee bent, ga je bijvoorbeeld je e-mails dicteren.
- Spreek eerst je volledige gedachte uit, pas daarna ga je tikfouten of onduidelijkheden herstellen. Anders verlies je je flow.
- Accepteer dat het wennen is: De eerste keer voelt raar. Hardop praten tegen je computer is niet natuurlijk. Maar na een paar dagen merk je dat je het niet meer mist. En niet iedereen is in de situatie om te gaan zitten dicteren, zonder collega’s te irriteren.
De conclusie: probeer het gewoon van spraak naar tekst
Probeer dit gewoon eens uit, als je tenminste niet in een kantoortuin zit. Wat fijn is aan deze tools? Ze zitten al in je computer. Je hoeft letterlijk alleen maar een sneltoets te drukken om te beginnen.
Mijn advies: probeer het een week uit. Druk op Windows+H of Fn-Fn en dicteer je volgende e-mail. Gebruik het om een AI-prompt uit te spreken. Kijk wat het met je workflow doet.
Ik durf te wedden dat je, net als ik, na een week niet meer terug wilt naar typen en dat je fan bent om op deze manier van spraak naar tekst te werken.
Bekijk ook eens onze webinars op het gebied van inkoop in combinatie met AI.
